Kamis 28 Desember 2023 bertempat di Ruang sidang Abd. Ghofir Gd. Umar Bin Khattab lantai 4 unisma, telah dilakukan sosialisasi aplikasi arsip elektronik secara terintegrasi . Kegiatan yang dihadiri oleh Rektor beserta Wakil Rektor 2 dan 4 ini ditujukan kepada staf administrasi beserta kepala tata usaha di lingkungan kerja UNISMA.
Prof. Dr. Maskuri Bakri selaku Rektor UNISMA berkesempatan memberikan pengarahan sekaligus membuka kegiatan sosialisasi aplikasi arteri, dalam sambutannya beliau menyampaikan beberapa hal yang menjadi poin penting mengenai aplikasi ini salah satunya adalah ARTERI diharuskan dapat terhubung dengan aplikasi MENARA unisma.
Harapan beliau, arteri tidak hanya tentang penyimpanan dokumen surat-menyurat saja, namun juga tentang dokumen prestasi unisma yang nantinya dapat dimanfaatkan untuk keperluan dengan LLDIKTI. Dalam sosialisasi aplikasi arteri ini, banyak sekali input dari rekan rekan staf administrasi kepada tim pusat arteri unisma salah satunya yang menjadi urgensi adalah tentang keamanan otorisasi pengelolaan dokumen dan short filter pencarian dokumen.
Yang menjadi perbedaan aplikasi arteri dan aplikasi sebelumnya (gudang surat) adalah adanya dashboard yang berisi tracking pengolah dokumen, lokasi dokumen fisik dan identitas dokumen, selain itu pemanfaatan aplikasi relatif sama dengan gudang surat sebelumnya. Semoga dengan adanya aplikasi dokumenyang terintegrasi ini, dapat meng efektifkan pengelolaan dokumen di unisma sehingga penelusuran, penyimpanan, dan keamanan dokumen dapat terjaga dengan baik.
